xydf1992的个人博客分享 http://blog.hensb.com/u/xydf1992

博文

论文写作中的word技巧

已有 1554 次阅读 2019-4-15 16:50 |个人分类:论文写作|系统分类:科研笔记| Word, 论文写作, Word

 最近写论文,被word虐了无数遍,总结一下

 


01


文章结构样式构建

构建文章样式,是后面目录生成,调整格式的基础,有了文章的样式,就可以很方便的批量调整同级别的字体、段落。

可以通过选中文字后,点击不同的样式,给文字赋予不同的样式级别:

clip_image002.jpg

当有固定的模板时,怎么办呢?两种方法:

1、自己手动修改

在样式上面右击,修改,可以对样式的字体、段落等手动进行修改

clip_image003.png

2、更新样式以匹配所选内容

如上图,当前选中的修改上方有更新标题2以匹配所选内容,这样就可以把模版中粘贴过来的标题匹配为当前的标题。但是这样有一个问题,就是更新后后面的内容并不会自动跟着改变,比如你对1.1节标题进行了匹配,1.2并不会跟着自动改变,但是方法1修改后会所有的跟着变,所以,使用方法2的时候要注意一下其他同级内容有没有跟着变过来。 

 

02



插入公式

 



新版docx文档中公式编辑非常好用,只需插入-公式即可,编辑非常方便,但是目前很多期刊编辑还有知网查重,居然还要求doc格式,真是太变态了,不得不吐槽一下。吐槽归吐槽,格式还是要转换的,docx直接转为doc就可能出现问题,比如,公式只显示一半clip_image004.png怎么办呢,还好word中保留了老版本公式编辑clip_image005.png

插入-对象-Microsoft公式3.0

如下图所示:

clip_image006.png

clip_image007.png

虽然比新版的丑,不过能用。

 


03


插图


word中插完图,图片经常隐藏一半,或者不知道跑哪里去了,怎么办呢???

选中图片,图片工具格式-位置-其他布局选项

clip_image008.png

clip_image009.png

允许重叠,这个勾一定要去掉!


文字环绕改成上下型

clip_image010.png

这个改完之后,然后再对图片进行大小和位置调整,调整到适宜的位置即可。


 


04



插入表格

表格要求三线表,上下粗线1.5磅,中间1磅细线,如何对它们单独修改呢?
以下框线为例,上框线同样操作:

选中下面的单元格,右击,表格属性,边框和底纹,对边框宽度设置为1.5磅,在预览处下框线部分点击两下

clip_image012.jpg

点击一下后如上图所示,下框线消失

clip_image014.jpg

点击第二下,下框线再次出现,这时就是1.5磅的粗线

 


05



插入目录

引用-目录,选择自动目录即可插入目录
但是插入的目录可能存在一些问题

clip_image015.png

比如这个,前面的省略号没有了,这种情况下就需要把下面的省略号复制粘贴一下,手动给前面缺失的省略号补上。




06



页眉页脚

页眉页脚经常出现那个令人讨厌的横线,如何把横线去除呢?

clip_image017.jpg

点开页眉,Alt+H+L+C清除样式,即可如下所示,去除横线。

clip_image019.jpg

 

07

查找替换

巧用查找替换可以给论文调整省很多事,比如,要求汉字中间不能有空格,就可以在查找内容中打一个空格,然后替换为内容为空,先查找下一处,定位空格,看看是不是要删除的,是,就可以替换(快捷键R),然后F找下一处,再进行替换。

clip_image021.jpg



 

08


横竖布局调整

论文要求表格不得超过装订线,下图这种大型表格竖幅布局明显无法盛下,需要将单页布局调整为横向,如何实现呢?
clip_image023.jpg

将光标调整到上一页最后
布局-页面设置

纸张方向改为横向,应用于插入点之后

应用于插入点之后是重点!!!

一定要应用于插入点之后!!!

重要的事情说三遍。

clip_image025.jpg

这样后面就是横向的纸张方向了

然后横向表格插入完之后,同样的设置方法

将插入点之后再重新设置为纵向的纸张方向,即可完成调整。

 


09

小细节注意



标点符号,不同字体也可能导致标点符号不一样,比如,“”,即便用的中文输入法,Times Newman格式的和宋体的也是不一样的。


更多文章请关注微信公众号:走天涯徐小洋

qrcode_for_gh_336a59a546ed_258.jpg



论文写作
http://blog.hensb.com/blog-2438290-1173449.html

上一篇:利用ArcGIS Model Builder提高地理处理效率

2 原梅妮 胡爱国

该博文允许注册用户评论 请点击登录 评论 (0 个评论)

数据加载中...

Archiver|手机版|科学网 ( )

GMT+8, 2019-4-19 01:26

Powered by hensb.com

Copyright © 2007-

返回顶部